Avant l'inscription
Age :
Les distances supérieures à 17 km ne sont pas accessibles aux mineurs, accompagnés ou non.
Tout mineur, peut s'inscrire sur la plus petite distance et sous l'entière responsabilité de son tuteur légal.
L'organisation ne peut être tenue responsable en cas de manquement aux conditions de participation.
Les marches sont accessibles à tous.
Inscription :
Ouverture des inscription en ligne sur ultratiming.be pour l'édition 2023 à partir du 1er mai.
Un supplément de 3 € est à compter pour les inscriptions sur place, le jour de l'événement.
Certificat :
Aucun certificat médical n'est demandé. Les coureurs et marcheurs participent à l'événement sous leur propre et exclusive responsabilité.
A ce titre, pour la réussite de ce type d'épreuve individuelle, une bonne préparation physique et une capacité d'autonomie sont indispensables.
Le jour de la course
Lieu de rassemblement :
Rue des Tanneries à 6880 Bertrix, en-dessous du Centre Sportif Communal.
Parking :
Il est demandé aux participants de respecter les riverains et les propriétés privées.
Un grand parking situé rue de la Virée, à 350 mètres du site, est à disposition des coureurs le jour de l’événement et doit être privilégié.
Accompagnement :
Aucun accompagnement personnel sur le parcours n’est autorisé (VTT, véhicules privés, …).
Cani-cross :
Pour des raisons de sécurité les animaux domestiques ne sont pas autorisés sur les parcours de trail.
Garderie :
Aucune garderie n’est prévue.
Matériel :
Pas de matériel obligatoire mais il est conseillé de prévoir un téléphone chargé et un équipement en adéquation avec les conditions météorologiques annoncées. Pour les vêtements, en fonction de la température, imaginez qu'il fera 5 à 10° en plus.
Des chaussures de courses de type « trail » sont conseillées.
Pour les distances plus longues, un sac à dos spécifique, des gourdes, flasques et de quoi manger est vivement conseillé.
Départ :
Briefing prévu 10 minutes avant le départ.
Ravitaillements :
Les ravitaillements ne sont accessibles qu’aux participants. Chaque participant doit être muni de son propre gobelet.
Le dernier ravitaillement sera retiré après le passage du dernier coureur.
Fléchage :
Les parcours sont fléchés de rubalises. Les changements de direction seront indiqués par des flèches.
Secours :
Si vous vous blessez entre 2 ravitaillements, il est possible de contacter le numéro qui sera inscrit sur le dossard. Le numéro de dossard sera demandé.
En cas d’urgence, appelez le 112.
Photos :
Des photos et vidéos seront prises durant la course et seront publiées sur le site internet et les réseaux sociaux pendant et après l'épreuve.
Chaque participant autorise l'organisation à utiliser tout document écrit, sonore ou visuel le concernant en vue de toute exploitation directe ou indirecte.
Après l'inscription
Changement de distance :
Sous réserve de dossard disponible, le changement de distance est possible, sans remboursement de la différence en cas de tarif plus bas et avec paiement de la différence en cas de tarif plus élevé
Modification de champs de l’inscription :
Une modification des données enregistrées lors de l’inscription sera effective après le règlement de la somme administrative de 5€.
Retrait des dossards :
Les dossards pourront être retirés sur place le vendredi 15 septembre 2023 entre 18h et 20h ou le jour de l’événement.
Il est possible de retirer les dossards d’une personne tierce sur présentation d’une copie du mail d'inscription.
Le dossard doit être porté sur la poitrine ou le ventre et être en permanence et complètement visible pendant toute la durée de la course.
Annulation :
Les bénéfices étant versés à des œuvres caritatives, aucun remboursement des frais d’inscription ne sera possible sans certificat médical.
Après la course
Consignes – sanitaires – douches :
Des vestiaires, WC, consignes et douches sont prévus sur le site. Dans les locaux du Centre Sportif Communal.
Bar – restauration :
Un espace de restauration est situé aux abords du chapiteau (foodtruck). La zone restauration (tables & bancs) est prévue à l'intérieur du chapiteau.
Une buvette sera tenue à l’intérieur du chapiteau.
Vous pourrez retirer des jetons. Les paiements sont acceptés en cash ou par Bancontact.
Des gobelets cautionnés sont fournis.
Animation musicale toute la journée.
Résultats :
Les résultats seront consultables sur le site ultratiming.be.
Remise des prix :
La remise des prix (course et tombola) s’effectuera à l’intérieur du chapiteau dans l’après-midi, suivant les arrivées.
Pas de classement, ni récompenses pour les marcheurs.
La présence des participants récompensés à la remise des prix est obligatoire. En cas d’absence, les prix seront acquis par l’organisateur.