Trail des Fées

Règlement Trail des Fées 2024

Notre règlement a été conçu pour garantir la sécurité de tous les participants et assurer le bon déroulement de l'événement. Nous vous invitons donc à lire attentivement les règles ci-dessous avant de vous lancer dans cette aventure extraordinaire. Que la magie du Trail des Fées vous guide vers de nouveaux défis et de belles découvertes !

Avant l'inscription

Conditions d'âge :

L'accès au parcours de 12 km est permis dès l'âge de 12 ans. Les participants doivent être âgés d'au moins 16 ans pour s'engager sur le parcours de 20 km, tandis que les itinéraires de 37 et 55 km sont réservés aux personnes de 18 ans et plus. Les jeunes participants peuvent s'inscrire pour le parcours le plus court, qu'ils soient accompagnés ou non, sous la condition que leur représentant légal accepte la responsabilité complète de leur participation. En cas de non-conformité avec ces règles de participation, l'organisation se dégage de toute responsabilité. Toutes les marches sont ouvertes aux participants de tout âge.

Inscriptions :

Les inscriptions en ligne sur ultratiming.be pour l'édition 2024 débutent le 1er mai et se clôturent le 11 septembre 2024 à minuit. Les inscriptions sur place le jour de l'événement entraînent un supplément de 2 €, pour les parcours de 12 et 20 km, et de 4 € pour les parcours de 37 et 55 km.

Certificat :

Aucun certificat médical n'est requis. Les coureurs et marcheurs participent à l'événement sous leur propre responsabilité. Une bonne préparation physique et une autonomie suffisante sont indispensables pour ce type d'épreuve individuelle.

Après l'inscription

Changement de distance :

Sous réserve de disponibilité de dossards, le changement de distance est possible, sans remboursement en cas de tarif inférieur et avec paiement de la différence en cas de tarif supérieur.

Modification de champs de l’inscription :

Les modifications des données d'inscription sont effectives après le règlement d'une somme administrative de 2 €.

Retrait des dossards :

Le retrait des dossards s'effectue sur place le vendredi 20 septembre 2024 entre 18h et 20h ou le jour de l'événement. Un tiers peut retirer un dossard sur présentation d'une copie du mail d'inscription.

Les dossards doivent être portés sur la poitrine ou le ventre et être en permanence et complètement visible pendant toute la durée de la course.

Annulation :

Aucun remboursement des frais d'inscription n'est possible sans certificat médical, compte tenu du caractère caritatif des bénéfices.

Le jour de la course

Lieu de rassemblement :

Le rendez-vous est fixé au Cellier du Baudet, rue des Munos 100 à 6880 Bertrix.

Parking :

Les participants sont priés de respecter les riverains et les propriétés privées. Un vaste parking à proximité est mis à disposition et doit être privilégié.

Accompagnement :

Aucun accompagnement personnel, que ce soit à vélo ou en véhicule privé, n'est autorisé sur le parcours.

Cani-cross :

Les animaux domestiques ne sont pas autorisés sur les parcours pour des raisons de sécurité.

Garderie :

Aucune garderie n'est prévue pendant l’événement.

Matériel :

Aucun équipement n'est obligatoire, mais il est recommandé de prévoir un téléphone chargé et une tenue adaptée aux conditions météorologiques annoncées. Des chaussures de trail sont conseillées, et pour les distances plus longues, un sac à dos spécifique, des gourdes et de la nourriture sont vivement recommandés. Des chaussures de trail sont conseillées pour les distances plus longues.

Pour les distances plus longues, un sac à dos spécifique, des gourdes, flasques et de quoi manger est vivement conseillé.

Parcours – horaires – ravitaillement - tarifs :

Les parcours passent par le Château des Fées pour toutes les distances. Les horaires, dénivelés, tarifs et ravitaillements sont détaillés comme suit :

55 km - 7H30 - 1.750 D+ - 40 €
37 km - 09H30 - 1.100 D+ - 28 €
20 km - 10H30 - 500 D+ - 15 €
12 km - 11h00 - 280 D+ - 10 €
Marche 13 km - entre 8h00 et 11h30 - 340 D+ - 5 € (gratuit pour les enfants jusqu'à 12 ans)

Ravitaillements complets :

55 km : 4 + 1 à l’arrivée
37 km : 3 + 1 à l’arrivée
20 km : 1 + 1 à l’arrivée
12 km : 1 + 1 à l’arrivée
Marche 13 km : 1 + 1 à l’arrivée

Un briefing est prévu 10 minutes avant le départ.

Les ravitaillements ne sont accessibles qu’aux participants. Chaque participant doit être muni de son propre gobelet.

Le dernier ravitaillement sera retiré à 15h.

Fléchage :

Les parcours sont balisés avec des rubalises de couleur rose et des flèches indiquent les changements de direction.

Secours :

Un numéro d'urgence est indiqué sur le dossard. En cas de blessure entre deux ravitaillements, contactez ce numéro. En cas d'urgence, composez le 112.

Photos :

Des photos et vidéos prises pendant la course seront publiées sur le site internet et les réseaux sociaux pendant et après l'épreuve. Chaque participant autorise l'organisation à utiliser tout document le concernant à des fins d'exploitation directe ou indirecte.

Après la course

Bar – restauration :

Un espace bar et de restauration est situé au Cellier du Baudet. Des jetons peuvent être retirés, les paiements étant acceptés en espèces ou par Bancontact. Des gobelets cautionnés sont fournis. Une animation musicale est prévue toute la journée.

Résultats :

Les résultats seront consultables sur le site ultratiming.be.

Remise des prix :

La remise des prix (course et tombola) s’effectuera dans l’après-midi.

Aucun classement ni récompense n'est prévu pour les marcheurs. La présence des participants récompensés à la remise des prix est obligatoire. En cas d'absence, les prix seront acquis par l'organisateur.