Het reglement van de Trail des Fées

 

1. Organisatie

De Trail des Fées vindt plaats op 10/09/2022 met vertrek vanaf het Sportcentrum, Rue du Culot 44, 6880 Bertrix.

De Trail des Fées bestaat uit de volgende routes:

Trail van 50 km, 33 km, 17 km en 12 km.

Wandeling van 22 km, 17 km, 12 km en 7 km.

 

2. Regels

Alle deelnemers moeten op de hoogte zijn van de regels en voorschriften; door in te schrijven stemmen zij er onvoorwaardelijk mee in.

De grootst mogelijke hoffelijkheid is vereist ten opzichte van vrijwilligers die een deel van hun vrije tijd aan de race willen besteden.

 

3. Inschrijving

Inschrijving dient te gebeuren via de website en zal definitief zijn na betaling van het inschrijvingsgeld (bewijs van betaling is vereist).
 

4. Verantwoordelijkheid

Er wordt uitdrukkelijk gesteld dat de renners onder hun eigen en uitsluitende verantwoordelijkheid aan de wedstrijd deelnemen.

In dit opzicht zijn voor het welslagen van dit soort individuele manifestaties een goede fysieke voorbereiding en een vermogen tot autonomie noodzakelijk.

 

5. Natuur

Elke deelnemer verbindt zich ertoe de natuur te respecteren op de start- en aankomstplaatsen, alsook op het volledige parcours.

Het is verplicht het afval in de vuilnisbakken te gooien die op veel plaatsen langs het parcours staan.

6. Veiligheid

Sommige openbare wegen zullen worden gebruikt en/of gekruist.

De "wegcode" zal door de deelnemers worden nageleefd.

7. Communicatie

Het wordt ten zeerste aanbevolen dat deelnemers tijdens het evenement een mobiele telefoon bij zich hebben. Zo kunnen zij in geval van nood contact opnemen met de organisatoren.

 

8. Verdeling van wedstrijdnummers

De rugnummers kunnen worden afgehaald op vrijdag 9 tussen 18.00 en 20.00 uur ter plaatse en op de dag van de race.

Het nummer moet zichtbaar blijven, aan de voorkant, gedurende de hele race. In geval van niet-start of terugtrekking zal de deelnemer de organisatoren hiervan op de hoogte brengen en onmiddellijk zijn nummer teruggeven.

 

9. Start

De start zal worden gegeven :

08.00 uur: Trail van 50km

09.00 uur: Trail van 33km

10.00 uur: Trail van 17 km (Start 1)

10.30 uur: Trail van 17 km (Start 2)

11.00 uur: Trail van 12 km

 

15.00 uur: Resultaten

Briefing en laatste tips 10 minuten voor elke start.

 

10. Parcours en bevoorradingen

De parcours worden met borden aangegeven, zodat elke deelnemer de route nauwgezet zal volgen.

Een diskwalificatie kan worden uitgesproken tegen een deelnemer die sluiproutes neemt en/of de paden en wegen van het parcours verlaat.

Bovendien zullen de parcoursborden worden verwijderd onmiddellijk nadat de laatste loper binnen de vastgestelde tijd de finishlijn heeft overschreden.

 

3 bevoorradingen op de 50 km.

2 bevoorradingen op de 33 km.

1 bevoorradingen op de 17 km.

1 bevoorrading op de 12 km.

Let op! De laatste bevoorrading zal om 15.00 uur worden verwijderd.

11. Begeleiding

Het is niet toegestaan om gebruik te maken van persoonlijke begeleiding op het parcours (geen particuliere voertuigen van welke aard dan ook, inclusief mountainbikes bijvoorbeeld).

12. Infrastructuur

De start en finish van alle disciplines zijn gelegen in het Centre Sportif Communal, 44 Rue du Culot, 6880 Bertrix.

Kleedkamers (voor tassen en autosleutels) en douches zullen op deze locatie beschikbaar zijn.

Gedurende de hele dag van de Trail des Fées zullen catering en diverse activiteiten worden aangeboden.

13. Foto's en beeldrechten

Foto's die tijdens de race worden genomen, zullen enkele dagen na het evenement op de website worden gepubliceerd.

Elke deelnemer geeft de organisatie toestemming om elk geschreven, audio- of visueel document dat op hem/haar betrekking heeft, te gebruiken voor directe of indirecte exploitatie.

14. Tarief:

50km: 30€

33 km: 20€

17km: 15€

12km: 10€

Lopen: 5€

 

Inschrijving mogelijk op de dag zelf maar met 3€ meer voor trail.

15. Annulering / Wijziging

- Aangezien alle winst aan een goed doel wordt geschonken, zal er geen terugbetaling van inschrijfgeld plaatsvinden (zonder medisch attest).

- Een wijziging van de bij de inschrijving geregistreerde gegevens wordt pas van kracht na betaling van het administratieve bedrag van 5€.

 

16. Prijsuitreiking

De prijsuitreiking vindt plaats vanaf 15.00 uur. Prijsuitreiking van de Semois en Houille Forest Challenge.

Beloning voor de eerste 3 mannen en vrouwen van elke race.

Tegen een sportman die een van deze regels niet naleeft, kan een diskwalificatie worden uitgesproken.

17. RGPD

Door u in te schrijven, gaat u ermee akkoord dat uw gegevens worden gebruikt om u informatie te sturen over de Trail des Fées.