Règlement du Trail des Fées


 

1. Organisation

Le Trail des Fées se déroulera le 19/09/2020 au départ du Centre Sportif, Rue du Culot 44, 6880 Bertrix.

 

Le Trail des Fées comprend les trajets suivants:

 

Trail de 50 km, 33 km , 17 km et 12 km

Jogging de 7 km

 

2. Règles

Tout participant se doit de connaître le règlement; par son inscription, il y adhère sans restriction.

La plus grande courtoisie est requise vis-à-vis des bénévoles qui choisissent de consacrer une partie de leur temps libre à la course.

 

3. Inscription

L'inscription doit être réalisée à partir du site Internet; celle-ci sera définitive après paiement du droit d'inscription (preuve de paiement à l'appui). Pour le mini-jogging, l'inscription en liquide sera également possible sur place.

 

4. Responsabilité

Il est expressément indiqué que les coureurs participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité.

A ce titre, pour la réussite de ce type d'épreuve individuelle, une bonne préparation physique et une capacité d'autonomie sont indispensables.

 

5. Nature

Chaque participant s'engage à respecter la nature sur le site de départ et d'arrivée, ainsi que sur l'ensemble du parcours.

Il est obligatoire de jeter ses déchets dans les poubelles disposées à de nombreux endroits du parcours.

 

6. Sécurité

Certaines voies publiques seront utilisées et/ou traversées.

Le "code de la route" sera respecté par les participants.

 

7. Communication

Il est vivement recommandé aux participants d'emporter pendant son épreuve un téléphone portable. Celui-ci lui permettra de contacter les organisateurs en cas d'urgence.

 

8. Distribution des dossards

Le retrait des dossards aura lieu le jour de l'épreuve à partir de 7h30. Prévoir ses épingles.

Le dossard devra rester VISIBLE, sur l'avant, pendant toute la durée de l'épreuve. En cas de non-départ ou d'abandon, le participant en informera les organisateurs et rendra immédiatement son dossard.

 

9. Départ

Les départs seront donnés :

09h00 : Trail de 50km

09h45 : Trail de 33km

10h15 : Trail de 17km (Départ1)

10h30 : Trail de 17km (Départ2)

10h45 : Trail de 12km

11h00 : Jogging

15h30: Résultats

Briefing et derniers conseils 10 min avant chaque départ.

10. Parcours

Les parcours seront fléchés afin que chaque participant respecte scrupuleusement le tracé.

Une disqualification pourrait être prononcée envers un sportif qui emprunterait des raccourcis et/ou qui quitterait les chemins et sentiers du parcours.

De plus, le fléchage du parcours sera enlevé immédiatement après le dernier coureur ayant franchi l'arrivée dans les temps imposés.

 

11. Accompagnement

Il est interdit d'utiliser un accompagnement personnel sur le parcours (pas de véhicules privés quelconques, y compris par exemple des V.T.T.).

 

12. Infrastructure

Le départ et l'arrivée de toutes les disciplines sont situés à partir du Centre Sportif Communal, 44 Rue du Culot à 6880 Bertrix.

Des vestiaires (pour les sacs et les clefs de voiture) et des douches seront disponibles à cet endroit.

Une restauration ainsi que diverses animations seront proposées durant toute la journée du Trail des Fées.

 

13. Photos et droit à l'image

Les photos prises durant la course seront publiées sur le site quelques jours après l'épreuve.

Chaque participation autorise l'organisation à utiliser tout document écrit, sonore ou visuel le concernant en vue de toute exploitation directe ou indirecte.

 

14. Tarification:

 

50km: 25 €

33km: 20 €

17km : 15 €

12km: 10 €

7Km : 5 €

 

Le Jour J: 5 € de plus et Trail Off (pas de chrono, pas de classement)

15. Annulation / Modification

  • Les bénéfices étant versés à des œuvres caritatives, aucun remboursement des frais d’inscription ne sera fait, et ce quelle qu’en soit la raison.

  • Une modification des données enregistrées lors de l’inscription sera effective après le règlement de la somme administrative de 5€.

16. Remise des prix

La remise des prix se fera à partir de 15h30.

Récompense pour les 3 premiers masculin et féminin de chaque course.

Une disqualification pourrait être prononcée envers un sportif ne respectant pas une de ces règles.

17. RGPD

En vous inscrivant, vous acceptez que vos données soient utilisées pour vous communiquer des information sur le Trail des Fées.