Règlement du Trail des Fées
1. Organisation
Le Trail des Fées se déroulera le 16/09/2023 au départ de la Rue de la Tannerie à 6880 Bertrix (rue située en dessous du Centre Sportif Communal).
Le Trail des Fées comprend les parcours suivants :
Trails de 55 km, 33 km , 17 km et 12 km. Le Trail 17 km peut également être effectué avec joelette pour PMR.
Marche de 12 km.
2. Règles
Tout participant se doit de connaître le règlement; par son inscription, il y adhère sans restriction.
La plus grande courtoisie est requise vis-à-vis des bénévoles qui choisissent de consacrer une partie de leur temps libre à l'encadrement de l'événement.
3. Inscription
L'inscription doit être réalisée à partir du site Internet; celle-ci sera définitive après paiement du droit d'inscription (preuve de paiement à l'appui). Les inscriptions sur place le jour de l'événement seront possibles moyennant un surplus de 3€.
4. Responsabilité
Il est expressément indiqué que les coureurs et marcheurs participent à l'événement sous leur propre et exclusive responsabilité.
A ce titre, pour la réussite de ce type d'épreuve individuelle, une bonne préparation physique et une capacité d'autonomie sont indispensables.
5. Nature
Chaque participant s'engage à respecter la nature sur le site de départ et d'arrivée, ainsi que sur l'ensemble des parcours.
Il est obligatoire de jeter ses déchets dans les poubelles disposées à de nombreux endroits du parcours.
6. Sécurité
Certaines voies publiques seront utilisées et/ou traversées.
Le "code de la route" sera respecté par les participants.
7. Communication
Il est vivement recommandé aux participants d'emporter pendant son épreuve un téléphone portable. Celui-ci lui permettra de contacter les organisateurs en cas d'urgence.
8. Distribution des dossards
Retrait des dossards possible le vendredi 15/9/23 entre 18h et 20h sur place ou le jour de la course.
Le dossard devra rester VISIBLE, sur l'avant, pendant toute la durée de l'épreuve. En cas de non-départ ou d'abandon, le participant en informera les organisateurs et rendra immédiatement son dossard.
9. Timing
Les départs seront donnés :
08h00: Trail de 55km
09h00 : Trail de 33km
10h00 : Trail de 17km
11h00 : Trail de 12km
Libres entre 08hOO et 11h00 pour la marche
15h00: Résultats
Briefing et derniers conseils 10 min avant chaque départ.
10. Parcours et ravitaillements
Les parcours seront fléchés afin que chaque participant respecte scrupuleusement le tracé.
Une disqualification pourrait être prononcée envers un sportif qui emprunterait des raccourcis et/ou qui quitterait les chemins et sentiers du parcours.
De plus, le fléchage du parcours sera enlevé immédiatement après le dernier coureur ayant franchi l'arrivée dans les temps imposés.
3 ravitaillements complets sur le trail 55 km + 1 ravitaillement complet à l'arrivée.
2 ravitaillements complets sur le trail 33 km + 1 ravitaillement complet à l'arrivée.
1 ravitaillement complet sur le trail 17 km, le trail 12 km et la marche 12 km + 1 ravitaillement complet à l'arrivée.
Attention! Le dernier ravitaillement sera retiré à 15h.
11. Accompagnement
Il est interdit d'utiliser un accompagnement personnel sur le parcours (pas de véhicules privés quelconques, y compris par exemple des V.T.T.).
12. Infrastructure
Le départ et l'arrivée de toutes les disciplines sont situés à partir de la Rue de la Tannerie à 6880 Bertrix (en dessous du Centre Sportif Communal).
Des vestiaires et des douches ainsi qu'une consigne (pour les sacs et les clefs de voiture) seront disponibles sur le site de départ/arrivée.
Une restauration ainsi que diverses animations seront proposées durant toute la journée du Trail des Fées.
13. Photos et droit à l'image
Les photos prises durant la course seront publiées sur le site quelques jours après l'épreuve.
Chaque participation autorise l'organisation à utiliser tout document écrit, sonore ou visuel le concernant en vue de toute exploitation directe ou indirecte.
14. Tarification
Trail 55km : 30€
Trail 33km : 20€
Trail 17km : 15€
Trail 17km joelette : 15€/par personne (PMR et son accompagnant direct : gratuit)
Trail 12km : 10 €
Marche 12 km : 5 €
Possibilité de s'inscrire le jour-j: + 3€ sur le tarif de base.
15. Annulation / Modification
Les bénéfices étant versés à des œuvres caritatives, aucun remboursement des frais d’inscription ne sera possible sans certificat médical.
Une modification des données enregistrées lors de l’inscription sera effective après le règlement de la somme administrative de 5€.
16. Remise des prix
La remise des prix du Trail des Fées se fera à partir de 15h00 (récompense pour les 3 premiers masculin et féminin de chaque course trail).
La remise des prix du Challenge de la forêt de la Semois et de la Houille se fera également à ce moment là.
Une disqualification pourrait être prononcée envers un sportif ne respectant pas une de ces règles.
17. RGPD
En vous inscrivant, vous acceptez que vos données soient utilisées pour vous communiquer des informations sur le Trail des Fées.