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Règlement du Trail des Fées 2024

1. Organisation

Le Trail des Fées se déroulera le samedi 21 septembre 2024 au départ du Cellier du Baudet situé rue des Munos 100 à 
6880 Bertrix.

 

Le Trail des Fées comprend les parcours suivants :

 

Trails de 53 km, 36 km, 19 km et 11 km. Les Trails 19 km et 11 km peuvent également être effectués avec une joëlette pour PMR.

Marche de 13 km.

2. Règles

Tout participant se doit de connaître le règlement; par son inscription, il y adhère sans restriction.

La plus grande courtoisie est requise vis-à-vis des bénévoles qui choisissent de consacrer une partie de leur temps libre à l'encadrement de l'événement.

 

3. Inscription

L'inscription doit être réalisée à partir du site Internet; celle-ci sera définitive après paiement du droit d'inscription (preuve de paiement à l'appui). Les inscriptions sur place le jour de l'événement seront possibles moyennant un supplément de 3€.

 

4. Responsabilité

Il est expressément indiqué que les coureurs et marcheurs participent à l'événement sous leur propre et exclusive responsabilité.

A ce titre, pour la réussite de ce type d'épreuve individuelle, une bonne préparation physique et une capacité d'autonomie sont indispensables.

 

5. Nature

Chaque participant s'engage à respecter la nature sur le site de départ et d'arrivée, ainsi que sur l'ensemble des parcours.

Afin de limiter les déchets, l'organisation ne distribuera pas de gobelets sur les ravitaillements.

Il est obligatoire de jeter ses déchets dans les poubelles disposées à de nombreux endroits du parcours.

 

6. Sécurité

Certaines voies publiques seront utilisées et/ou traversées.

Le "code de la route" sera respecté par les participants.

 

7. Communication

Il est vivement recommandé aux participants d'emporter pendant son épreuve un téléphone portable. Celui-ci lui permettra de contacter les organisateurs en cas d'urgence.

 

8. Distribution des dossards

Retrait des dossards possible le vendredi 15/9/23 entre 18h et 20h sur place ou le jour de la course. 

Le dossard devra rester VISIBLE, sur l'avant, pendant toute la durée de l'épreuve. En cas de non-départ ou d'abandon, le participant en informera les organisateurs.

 

9. Timing

Les départs seront donnés :

  • 07h30: Trail de 53 km

  • 10h00 : Trail de 36 km

  • 10h30 : Trail de 19 km

  • 11h00 : Trail de 11 km

  • Marche de 13 km : départ libre entre 08h00 et 13h00

Résultats : dans l'après-midi, suivant les arrivées.

Briefing et derniers conseils 10 min avant chaque départ sur la ligne de départ.

10. Parcours et ravitaillements

Les parcours seront fléchés afin que chaque participant respecte scrupuleusement le tracé.

Une disqualification pourrait être prononcée envers un sportif qui emprunterait des raccourcis et/ou qui quitterait les chemins et sentiers du parcours.

De plus, le fléchage du parcours sera enlevé immédiatement après le dernier coureur ayant franchi l'arrivée dans les temps imposés.

Ravitaillements complets sur les parcours et à l'arrivée :

  • 53 km : 4 ravitaillements + 1 à l'arrivée.

  • 36 km : 3 ravitaillements + 1 à l'arrivée.

  • Trails de 19 km et 11 km + marche de 132 km : 1 ravitaillement + 1 à l'arrivée. 

Attention! Les ravitaillements sur les parcours seront retirés à 15h.

 

11. Accompagnement

 

Il est interdit d'utiliser un accompagnement personnel sur le parcours (pas de véhicules privés quelconques, y compris par exemple des V.T.T.).

12. Infrastructure

 

Le départ et l'arrivée de toutes les disciplines sont situés à partir de la rue de la Tannerie à 6880 Bertrix (en dessous du Centre Sportif Communal).

Des vestiaires et des douches ainsi qu'une consigne (pour les sacs et les clefs de voiture) seront disponibles sur le site de départ/arrivée.

Une restauration ainsi que diverses animations seront proposées durant toute la journée du Trail des Fées.

 

13. Photos et droit à l'image

 

Les photos prises durant la course seront publiées sur le site quelques jours après l'épreuve.

Chaque participation autorise l'organisation à utiliser tout document écrit, sonore ou visuel le concernant en vue de toute exploitation directe ou indirecte.

 

14. Tarification

 

  • Trail 53 km : 40 €

  • Trail 36 km : 25 €

  • Trail 19 km : 15 €

  • Trail 19 km joëlette : 15 €/par personne (PMR et son accompagnant direct : gratuit)

  • Trail 11 km : 10 €

  • Trail 11 km joëlette : 10 €/par personne (PMR et son accompagnant direct : gratuit)

  • Marche 13 km : 5 €

 

Possibilité de s'inscrire le jour-j: + 3 € sur le tarif de base.

15. Annulation / Modification

 

Les bénéfices étant versés à des œuvres caritatives, aucun remboursement des frais d’inscription ne sera possible sans certificat médical.

Une modification des données enregistrées lors de l’inscription sera effective après le règlement de la somme administrative de 5€, sur le site ultratiming.be sur base du mail d'inscription.

16. Remise des prix

 

La remise des prix du Trail des Fées se fera dans l'après-midi suivant les arrivées (récompense pour les 3 premiers masculin et féminin de chaque course trail).

Une disqualification pourrait être prononcée envers un sportif ne respectant pas une de ces règles.

17. RGPD

 

En vous inscrivant, vous acceptez que vos données soient utilisées pour vous communiquer des informations sur le Trail des Fées.

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