Règlement du Trail des Fées
1. Organisation
Le Trail des Fées se déroulera le 16/09/2023 au départ de la rue de la Tannerie à 6880 Bertrix (rue située en dessous du Centre Sportif Communal).
Le Trail des Fées comprend les parcours suivants :
Trails de 55 km, 33 km , 18 km et 12 km. Les Trails 18 km et 12 km peuvent également être effectués avec joëlette pour PMR.
Marche de 12 km.
2. Règles
Tout participant se doit de connaître le règlement; par son inscription, il y adhère sans restriction.
La plus grande courtoisie est requise vis-à-vis des bénévoles qui choisissent de consacrer une partie de leur temps libre à l'encadrement de l'événement.
3. Inscription
L'inscription doit être réalisée à partir du site Internet; celle-ci sera définitive après paiement du droit d'inscription (preuve de paiement à l'appui). Les inscriptions sur place le jour de l'événement seront possibles moyennant un surplus de 3€.
4. Responsabilité
Il est expressément indiqué que les coureurs et marcheurs participent à l'événement sous leur propre et exclusive responsabilité.
A ce titre, pour la réussite de ce type d'épreuve individuelle, une bonne préparation physique et une capacité d'autonomie sont indispensables.
5. Nature
Chaque participant s'engage à respecter la nature sur le site de départ et d'arrivée, ainsi que sur l'ensemble des parcours.
Afin de limiter les déchets, l'organisation ne distribuera pas de gobelets sur les ravitaillements.
Il est obligatoire de jeter ses déchets dans les poubelles disposées à de nombreux endroits du parcours.
6. Sécurité
Certaines voies publiques seront utilisées et/ou traversées.
Le "code de la route" sera respecté par les participants.
7. Communication
Il est vivement recommandé aux participants d'emporter pendant son épreuve un téléphone portable. Celui-ci lui permettra de contacter les organisateurs en cas d'urgence.
8. Distribution des dossards
Retrait des dossards possible le vendredi 15/9/23 entre 18h et 20h sur place ou le jour de la course.
Le dossard devra rester VISIBLE, sur l'avant, pendant toute la durée de l'épreuve. En cas de non-départ ou d'abandon, le participant en informera les organisateurs.
9. Timing
Les départs seront donnés :
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07h30: Trail de 55 km
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10h00 : Trail de 33 km
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10h30 : Trail de 18 km
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11h00 : Trail de 12 km
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Marche : départ libre entre 08h00 et 13h00
Résultats : dans l'après-midi, suivant les arrivées.
Briefing et derniers conseils 10 min avant chaque départ sur la ligne de départ.
10. Parcours et ravitaillements
Les parcours seront fléchés afin que chaque participant respecte scrupuleusement le tracé.
Une disqualification pourrait être prononcée envers un sportif qui emprunterait des raccourcis et/ou qui quitterait les chemins et sentiers du parcours.
De plus, le fléchage du parcours sera enlevé immédiatement après le dernier coureur ayant franchi l'arrivée dans les temps imposés.
Ravitaillements complets sur les parcours et à l'arrivée :
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55 km : 3 ravitaillements + 1 à l'arrivée.
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33 km : 2 ravitaillements + 1 à l'arrivée.
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Trails de 18 km et 12 km + marche de 12 km : 1 ravitaillement + 1 à l'arrivée.
Attention! Les ravitaillements sur les parcours seront retirés à 15h.
11. Accompagnement
Il est interdit d'utiliser un accompagnement personnel sur le parcours (pas de véhicules privés quelconques, y compris par exemple des V.T.T.).
12. Infrastructure
Le départ et l'arrivée de toutes les disciplines sont situés à partir de la rue de la Tannerie à 6880 Bertrix (en dessous du Centre Sportif Communal).
Des vestiaires et des douches ainsi qu'une consigne (pour les sacs et les clefs de voiture) seront disponibles sur le site de départ/arrivée.
Une restauration ainsi que diverses animations seront proposées durant toute la journée du Trail des Fées.
13. Photos et droit à l'image
Les photos prises durant la course seront publiées sur le site quelques jours après l'épreuve.
Chaque participation autorise l'organisation à utiliser tout document écrit, sonore ou visuel le concernant en vue de toute exploitation directe ou indirecte.
14. Tarification
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Trail 55 km : 30 €
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Trail 33 km : 20 €
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Trail 18 km : 15 €
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Trail 18 km joëlette : 15 €/par personne (PMR et son accompagnant direct : gratuit)
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Trail 12 km : 10 €
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Trail 12 km joëlette : 10 €/par personne (PMR et son accompagnant direct : gratuit)
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Marche 12 km : 5 €
Possibilité de s'inscrire le jour-j: + 3 € sur le tarif de base.
15. Annulation / Modification
Les bénéfices étant versés à des œuvres caritatives, aucun remboursement des frais d’inscription ne sera possible sans certificat médical.
Une modification des données enregistrées lors de l’inscription sera effective après le règlement de la somme administrative de 5€, sur le site ultratiming.be sur base du mail d'inscription.
16. Remise des prix
La remise des prix du Trail des Fées se fera dans l'après-midi suivant les arrivées (récompense pour les 3 premiers masculin et féminin de chaque course trail).
La remise des prix du Challenge de la forêt de la Semois et de la Houille se fera au même moment.
Une disqualification pourrait être prononcée envers un sportif ne respectant pas une de ces règles.
17. RGPD
En vous inscrivant, vous acceptez que vos données soient utilisées pour vous communiquer des informations sur le Trail des Fées.